डिप्टी कमिश्नर-कम-जिला चुनाव अधिकारी अमित कुमार पांचाल ने आज स्थान जिला प्रशासनिक कॉम्पलैक्स में चुनाव प्रक्रिया से संबंधित सहायक रिटर्निंग अधिकारियों, पुलिस अधिकारियों और विभिन्न नोडल अधिकारियों के साथ मीटिंग की और अब तक की चुनाव तैयारियों का जायजा लिया।
एस.एस.पी वत्सला गुप्ता समेत सभी अधिकारियों से चर्चा करते हुए डिप्टी कमिश्नर अमित कुमार पांचाल ने कहा कि चुनाव के दौरान अमन-कानून की व्यवस्था, पोलिंग स्टेशनों पर समय पर ज़रूरी प्रबंध, जिले में सुरक्षा व्यवस्था और जिले में चैकिंग बढाने की जरूरत पर जोर देते हुए कहा कि जिले में सभी चुनाव प्रक्रिया शांतिपूर्ण, निष्पक्ष एवं पारदर्शी ढंग से सम्पन्न कराई जाये। उन्होंने जिले के चार विधानसभा क्षेत्रों, कपूरथला एवं सुल्तानपुर लोधी, भुलत्थ और फगवाड़ा, जिनमें से कपूरथला और सुल्तानपुर लोधी लोकसभा क्षेत्र खडूर साहिब और फगवाड़ा और भुलत्थ लोकसभा क्षेत्र होशियारपुर में पड़ते हैं, के सहायक रिटर्निंग अधिकारियों से मौजूदा स्थिति की जानकारी ली, उन्होंने निर्देश दिया कि सहायक रिटर्निंग अधिकारी अपने-अपने चुनाव क्षेत्रों में संबंधित डी.एस.पी के सहयोग से संवेदनशील पोलिंग स्टेशनों, क्षेत्रों और किसी भी प्रकार की स्थिति पैदा करने वाले शरारती तत्वों पर विशेष नजर रखें ताकि चुनाव प्रक्रिया सुचारू ढंग से पूरी हो सके।
एस.एस.पी वत्सला गुप्ता ने पुलिस अधिकारियों को अपने-अपने क्षेत्रों में सतर्कता बढ़ाने और पर्याप्त सुरक्षा व्यवस्था लागू करने को कहा। उन्होंने कहा कि जिला पुलिस द्वारा जिले की सीमाओं पर विशेष नाके स्थापित किए गए हैं ताकि किसी भी संदिग्ध गतिविधि की सूचना मिलने पर तुरंत आवश्यक कार्रवाई की जा सके।
डिप्टी कमिश्नर ने नोडल अधिकारियों से चुनाव कर्मियों, ट्रेनिंग, स्वीप गतिविधियों, पोलिंग पार्टियों को चुनाव मटीरीयल उपलब्ध करवाने, आदर्श चुनाव प्रक्रिया के पूर्ण पालना के संबंध में विस्तृत जानकारी ली। उन्होंने खर्चा निगरानी कमेटी निर्देश दिये कि राजनीतिक पार्टियों की चुनावी रैलियों और चुनाव खर्च का पूरा हिसाब रखें।
उन्होंने नोडल अधिकारियों से कहा कि चुनाव आयोग के निर्देशानुसार प्रतिदिन की रिपोर्ट निर्धारित प्रफारमे के साथ समय पर भेजी जाये। उन्होंने संबंधित अधिकारियों से सी-विजुअल, सुविधा, समाधान आदि एप पर प्राप्त शिकायतों एवं अनुरोधों का समय पर उचित समाधान करने को कहा।
जिला चुनाव अधिकारी ने बताया कि प्रशासन द्वारा जिला प्रशासन कॉम्पलैक्स के कमरा नंबर 306 में वोटर हैल्पलाइन स्थापित करने के साथ-साथ हैल्पलाइन नंबर 1950 भी जारी किया गया है ताकि लोग आसानी से संपर्क कर आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकें। मीटिंग में नगर निगम कमिश्नर अनुपम कलेर, अतिरिक्त डिप्टी कमिश्नर (ज) शिखा भगत, एसपी (डी) सरबजीत राय, एस.पी तेजबीर सिंह, एस.पी हेडक्वार्टर गुरप्रीत सिंह गिल, एस.पी मंजीत सिंह, एस.डी.एमस डॉ. इरविन कौर, जशनजीत सिंह, संजीव शर्मा और जसप्रीत सिंह, फगवाड़ा नगर निगम के जुआइंट कमिश्नर कुलप्रीत सिंह, चुनाव तहसीलदार मंजीत कौर के अलावा विभिन्न विभागों के अधिकारी उपस्थित थे।